企业微信工作台的企小码后台,合理设置不同角色的权限是保障企业信息安全和高效运营的重要步骤。本文将详细介绍在会话存档设置中创建角色和配置权限的操作步骤。
1. 创建角色
首先,登录企业微信工作台的企小码后台,按照以下步骤创建角色:
- 点击「权限管理」-「管理端权限」。
- 在管理端权限页面,找到并点击「创建角色」。
2. 设置角色名称
在创建角色的界面中,为新角色设置一个明确的名称。系统内置的超级管理员默认拥有所有权限,但我们也可以根据实际需求创建其他角色,如风控组、会话查看组、客服组等。
- 超级管理员(系统内置):默认可使用所有权限。
- 其他可参考的角色名:风控组、会话查看组、客服组等。
3. 选择权限查看范围
设置角色的权限查看范围是确保信息分发与管理的关键环节。在此步骤中,需要注意以下几点:
- 电脑端移动端同步权限,需在企微工作台打开。
- 企微侧边栏仅限记录继承查看,无法进入到管理后台。
a. 勾选该角色可以看到的功能
根据角色的职责,逐一勾选该角色在系统中可以看到的功能。
b. 选择可以看到该功能下的部门
细化权限,选择该角色可以看到的功能下的具体部门。这一步确保不同角色在不同部门的权限划分清晰明了。
4. 添加该角色下的管理员
最后一步,将创建的角色与具体员工关联,完成设置。
为您创建的角色添加管理员,确保只有授权人员能够访问相关信息,从而更好地保护企业敏感数据。
以上,通过以上简单的步骤,您成功完成了在企业微信工作台的企小码后台进行会话存档权限管理的设置。这样的合理权限配置有助于企业内部信息的精准管理,提高工作效率,保障信息安全。