随着移动互联网技术和企业数字化的进一步发展,企业内部通讯的方式也逐渐由传统的邮件和电话等向新型的即时通讯方式转变。而作为一款支持群聊、会议和文件传输等全方位办公场景的企业级通讯软件,企业小程序受到了很多企业的欢迎。然而,企业小程序的开通,不仅仅是简单的能够解决企业内部的通讯问题,它的更大的作用是在于让企业的任务和工作变得更加高效, 聊天记录对于企业的保密工作来说也变得越来越重要了。
为了保护聊天记录的安全,维护企业的利益,在企业小程序中也推出了会话存档功能,使用该功能后,企业内部的所有聊天记录都可以被保存下来,这是非常有益的。而作为企业小程序的推出方,企小码也将其集成到企业小程序中,让企业使用起来更加方便。
相信很多企业都能体会到在传统通讯方式下记录和整理资料的繁琐过程。考虑到这种情况,企小码的会话存档功能可以帮助员工在聊天窗口内直接保存聊天记录, 而不再需要另外导出文件进行保存,这大大提高了聊天记录的整理效率,减少了任务交接过程中产生的信息缺失风险。
此外,企业小程序的会话存档功能还可以帮助企业解决其他问题,通过聊天记录的查看,便可快速找到之前交接过任务涉及的文件和记录,避免了繁琐的搜索。同时, 对于企业完成的任务,如果在企业小程序中存档就可以减轻工作人员的工作量,以及在将文件分享给其他人的时候也更加方便,因为分享的文件中已经包含了完成任务的记录,可以更直观地了解任务的进展和结果。
总的来说,企小码的会话存档功能不仅可以帮助企业保存聊天记录,还可提高工作效率,方便任务管理和信息共享,并保护了企业内部信息的安全。所以,使用会话存档功能对于企业来说是非常必要的。在使用时,企业可以调整存储时间,让一些需要的记录长期保存,而另一些不需要的就可以自行删除,以达到合理利用储存空间的目的。
如果您是一位企业负责人,那么在推行企业小程序时,千万不要忽略会话存档功能,它可以改善企业的通讯底层,提高工作效率并且保护企业机密信息。