近年来,企业微信的会话存档功能越来越受到企业的关注。它不仅可以帮助企业保留文本、图片、视频等各种类型的聊天记录,还可以保存语音通话的内容,在需要存储语音通话记录的企业中,如何进行存储是一个需要了解的问题。
为了保存语音通话记录,企业首先需要确保已开启企业微信的会话存档功能,并开通语音通话存储功能。此功能需要购买会话存档企业版,因为服务版不支持语音通话的保存。只有在开启了这个功能后,才能保证语音通话的内容被存储并保存在相应的位置中。
一旦语音通话存储功能开启,企业微信会自动将通话记录存储在聊天记录中。对于语音通话类型的聊天记录,企业可以在会话存档管理页面中方便地查看和管理。管理员可以使用企业微信的企小码页面来查看特定员工的语音通话记录,获取通话的开始和结束时间、通话的参与者等相关信息。
在下载和播放语音通话记录时,企业需要注意保密性和隐私性问题,确保存储的内容不会因泄露而产生负面影响。为了保证合规性和安全性,务必使用正版企业微信客户端,并严格按照授权和审批流程获得相关许可和授权。这样,企业可以确保语音通话记录的使用安全和合规。
企业微信的会话存档功能可以帮助企业保存语音通话记录。为了实现这一目标,企业需要确保已开启语音通话存储功能,并明确存储方式和流程,以确保保存和使用过程的合规性和安全性。通过正确使用企业微信的会话存档功能,企业可以更好地管理和利用语音通话记录,提升信息管理效率,助力企业的发展。