如何把企业微信聊天记录保存下来——企小码会话存档

企小码动态 / 2023-09-13 09:10:06

对于企业来说，如何把企业微信聊天记录保存下来，是一项非常重要且必要的任务。聊天记录的丢失可能导致经济损失，而过期无法打开的图片和无法下载的文件更是让企业陷入被动的局面。因此，企业需要通过合法合规的方式保存相关聊天记录，以备不时之需。

而在企业微信中，提供了一项名为会话存档的功能，可以帮助企业进行聊天记录的保存和备份。管理员可以通过该功能查看存档员工的沟通内容，包括企业内部员工之间的对话记录、对外联系客户的记录以及员工所在群聊的记录等。

会话存档软件不仅可以防止聊天记录过期和丢失，还有许多其他的实用功能。例如，企业可以在文件管理模块中统一管理公司的文件，并选择另存为到本地，不再担心文件过期失效的问题。

除了保存聊天内容的功能外，会话存档还具备一些其他的实用功能。首先，它可以实现实时存档，包括文字、图片、文件、短语音、短视频、名片以及删除的内容，管理员可以在后台实时查看。其次，企业可以自定义添加敏感词汇库，通过可视化的敏感记录，实现对敏感词汇的预警，以降低风险。此外，会话存档还可以备份客户信息，以供永久保存和导出分析。同时，企业也可以查询成员的收发红包记录，方便资金往来的管理。

会话存档功能对于企业来说非常重要。它可以帮助企业及时保存员工与客户的聊天记录，方便管理者了解员工的服务质量，并查看员工是否存在过度承诺的情况。同时，也能避免聊天记录的丢失和过期问题，确保企业的信息安全和正常运营。因此，在企业微信中使用会话存档功能不仅是一种必要，也是一种明智的选择。企业应积极采取措施，将会话存档功能应用到自身的企业管理中，以提升运营效率，保障信息安全，为企业的发展注入更强的动力。

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