在现代社交媒体应用程序中,聊天记录是我们与朋友、家人和同事保持联系的重要方式。但是,随着时间的推移,聊天记录变得越来越庞大,很难跟踪以前的对话,也很难找到之前的信息。对于企业来说,很多机密的资料和关键信息也是在聊天记录里,如果没有及时的存储和归类起来,丢失了就是企业资源的损失。
企小码会话存档
在工作过程中,员工可能会产生大量的聊天记录。这些记录包含了很多宝贵的信息,例如讨论和决策过程、项目进展情况等。通过保存这些记录,企业可以更好地回顾历史,分析和总结经验,并且避免信息的遗漏和丢失。
合规长期存储企业微信聊天资料文件
企业微信会话存档可以合规的长期存储员工聊天信息,企业的文件资料,企小码会话存档单独整合,实时存储至云端,企业管理员可以随时查看随时下载到本地。
文件管理模块
企小码的会话存档系统配备了单独的【文件管理】模块,可自动永久存档企业微信会话记录中的文件。使用该模块无需手动下载文件,也不用担心因留档不及时或操作失误导致文件丢失。该模块支持多角度检索,例如文件名称、类型、后缀、状态、部门名称、员工名称以及发送日期等,分类清晰,随时一键下载,可满足企业日常文档调取、审核和查看等需求。
该独立的文件功能模块大大降低了企业文件管理的人工成本,并实现了文件归档、分类和查找的自动化,为企业带来了极大的便利。