出于方便管理和交接客户方便的理由,许多公司为销售人员配置了工作手机。然而工作手机的局限性非常强,企业领导其实通过工作手机监管员工的聊天行为,虽然可以实现,但其实实施的效果真的很差。
这么多聊天记录,如何抽查?没抽查到不好的记录,不代表没有不好的行为。就算检查出来了,也只能亡羊补牢,客户还是流失了。
而且,如果员工恶意删除聊天记录,根本无法发现。 出于这些原因,很多的公司选择使用企业微信。
考虑到大多数企业主要都通过微信和客户沟通,腾讯不仅仅推出了专门方便企业面向客户进行管理和运营沟通的“企业微信”,可以无缝对接所有微信客户,离职客户一键交接,不会造成客户资源的流失。
企微官方还推出了“会话存档”数据接口,依法告知员工和客户聊天记录将被存储,同时自动保存在服务器上。
不论是私聊还是群聊,文字信息、语音通话或者图片/文件等内容都可以全部保存。真实还原员工和客户的聊天情景,并且自动分析员工的工作状态,可视化展示员工的回复效率。
已撤回的消息也能记录最重要的是,可以实时监控员工沟通行为,自动提醒管理员,员工是否存在违规行为,包括“飞单”“私单”“辱骂”“不及时回复”“删除客户”“被客户删除”等行为。
实时提醒管理员注意敏感行为以及“聊天记录离职继承”功能,对于已离职员工,仅需要后台确认离职情况,就可以把已离职员工的客户聊天记录,分配到其他在职员工,减少离职交接工作的时间。
另外,使用个人微信保存员工聊天记录暴露出侵犯隐私的合法问题,会话存档告知员工、客户,合法存档保障企业和客户的权益。
拥抱先进的员工和客户管理方式,有效减少管理的成本与风险,是企业快速发展的重要助力。