会话存档功能的应用场景及价值

       企微提供了一项非常有价值的功能,即会话存档。通过开启会话存档功能,可以合法地获取员工的聊天记录,并在多种场景下发挥其重要作用。企微已成功为上千家会话存档用户提供服务,本文将介绍会话内容存档主要用于哪些场景。


       首先,通过分析聊天记录,可以对销售、客服、售后等部门的服务质量进行评估,并提出规范话术的建议。通过整理和梳理所有的聊天记录,可以将常见问题转化为标准问答,并利用企微提供的统计分析功能,查看员工的工作量、客服的服务及时性等数据,并输出汇总报表。通过对所有记录的分析,可以提升成交率和复购率,进而提高服务质量。


       其次,企小码会话记录保存功能对于金融行业遵守合规审计要求非常有帮助。比如,可以防止销售人员虚报收益等问题。除了金融行业外,其他行业也可以借助该功能,比如医药行业可以防止夸大疗效,教育培训行业可以防止员工过度宣传课程效果等。因此,该功能适用于多个领域。


       另外,开启会话存档功能可以有效预防员工的走私行为,减少业务风险。企业可以记录并储存销售沟通内容和报价信息,以防止员工的不当行为。此外,会话存档记录了沟通过程的所有细节,当与客户或员工出现纠纷时,可以追溯事件起因和过程,为企业提供更好地处理纠纷的依据。


       此外,会话存档还能够记录所有文件的发送和接收记录。一旦发生技术资料泄密事件,企业可以根据相应的记录查找泄密源头,有助于保护企业的商业机密。


       此外,开通会话存档后,员工和客户发送的文件都可以被持久地存储。即使聊天记录在三天后消失,如果文件没有被下载并保存在手机上,使用会话存档功能可以帮助您找回已过期但未下载的文件。


       企小码会话存档广泛应用于业务风险管理、服务质量分析、合规审计、聊天记录展示、文件永久存储等场景。每家公司在使用会话存档时可能有不同的应用场景,可以根据自身需求进行定制化介绍。

本文出自: https://www.batongwork.com/article-detail/BdQe389N

浙ICP备20007918号-2