如何妥善保存客户群的聊天记录?目前,很多公司使用企业微信与客户进行对接,而对接方式通常是通过多对一的服务群。然而,考虑到业务的需要,对于客户群的聊天记录的存档是必要的。
在这种情况下,企业可以选择使用企业微信的会话存档功能。
会话存档的工作原理是这样的:
在企业微信后台,管理员可以设置特定员工进行会话存档,一旦设置完成,企业就能够合规地存档该员工与外部人员的沟通记录。
这意味着,员工与客户的聊天记录将被保留下来。所有的文字消息、语音消息、文件、图片、视频等等,无论何时都可以轻松查看。已删除的客户聊天记录仍然可以查看,清空的聊天记录也可以查看,甚至已撤回的聊天记录仍旧可以留底供查看。再也不用担心发送或接收的文件会过期,聊天记录也不会丢失。
对于那些需要保留客户群记录的企业而言,会话存档功能非常实用。在会话存档软件中,只需点击员工——群聊,就能方便地查看对应的群聊记录。
除了保存群聊记录之外,管理员还能够监管群内客服的回复质量。
当客户与员工进行聊天时,若员工超过了预设的回复时间,系统将记录这一超时回复行为,并将其汇报给企业微信的上级。这样,企业就能了解员工在与客户服务方面的及时性。
群聊超时回复提醒功能能够及时地提醒员工回复客户,从而保障服务质量。通过这种方式,客户能够享受到更加优质的服务。