超时回复提醒,提升响应效率:企业微信会话存档功能的特色功能

        企业面临着无法监管销售流程和无法量化员工的服务质量的问题,这是一个令人痛苦的状况。具体来说,以下是两个痛点:

        1、企业无法监管销售人员在微信上的沟通是否遵循标准话术,服务水平如何,有无违规行为,如飞单、走私单、虚假承诺等。

        2、企业无法完成销售过程管理,无法辨别销售人员是否及时、全面地与客户进行沟通,并确保沟通深度有效。

        然而,企业微信的会话存档功能可以解决以上问题。


        会话存档即保存企业成员的聊天记录。企业微信的会话存档可以同时保存员工的内部聊天记录和员工与客户之间的聊天记录。会话存档的数据可以实时获取,并且永久保存。管理员可以实时监管员工的聊天内容,以确保员工的服务质量。

        会话存档可以保存多种消息类型,包括文本、图片、撤回消息、同意会话聊天内容、语音、视频、名片位置、表情、文件、链接、小程序消息、会话记录消息、待办消息、投票消息、填表消息、红包消息、会议邀请消息、在线文档消息、图文消息、日程消息、音频存档消息、互通红包消息等。

        另外,企小码开发了超时回复提醒功能,该功能基于会话存档接口。通过设置超时未回复提醒规则,当成员与客户之间的会话或客户群的会话超时时,将立即提醒员工,同时也可以设置提醒给企业管理者,帮助他们随时了解员工的客户服务情况,有助于提升企业的服务质量。

        管理员可以登录企小码后台,通过设置规则来提醒员工在超时未回复客户时进行回复。对于未及时回复客户的员工,管理员还可以设置提醒给企业管理者,让他们随时了解员工的客户服务情况。管理员在企微APP端可以收到超时回复的通知。

        除了超时回复提醒功能,企小码的会话存档还具有其他功能,为企业提供完整的会话存档解决方案,更好地了解员工的客户服务情况,从而提升企业的服务质量。

        企业微信会话记录存档可以储存企业内部和企业和客户之间的聊天内容。它支持本地导出聊天记录,方便审查和备份。管理员可以在企小码后台设置多个违规敏感词,如果客户或员工触发这些敏感词,管理员可以在企小码后台查看违规记录,并且还可以在企微收到实时提醒。此外,事件溯源功能可以帮助企业寻找某个事件的前因后果。部门权限管理功能允许管理员根据部门和角色进行权限设置,并收集操作日志和截图信息,确保各司其职。

        会话存档还支持私有化部署。对于大型集团企业或有高安全性要求的企业,私有化部署更适合。私有化部署的主要优点是后期费用相对较低,并且可以更好地保护数据的安全性,数据完全由企业掌握。企小码会话存档提供源码版本,核心无加密,允许二次开发或定制。


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